怎样去除word中多余的空格及空行

一、去掉表格和格式

为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。

如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。

二、删除空格

网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。

首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。

三、删除空段

删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”（也可以手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失。

其中的道理是什么呢？请想一下，没有空格的空段是怎样产生的？不正是我们连打了两次回车之后才有的么？现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。如果有连续的空段的话，一次替换不完，可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替换的对象为止。用Word保存网页内容在网上查到可用的资料，可以先选中所需的内容，然后执行复制操作，在打开的Word文档中执行粘贴命令。复制的内容一般有这样几种情况：纯文字、带有表格的文本和图文混排。针对不同的内容及需要，应采取不同的处理方法，以达到满意的效果。　　

一、纯文字内容　　

   如果复制的内容是纯文字形式，无表格与图片，且愿意保留HTML文档中的格式及链接等，直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了，网页文字上原有的属性都会保留下来。但这时文档往往显得比较杂乱，需要重新编辑、排版，对其字号、字体、字形及行间距、对齐方式等进行重新设置。　

在许多情况下文档中会出现大量的“手工换行符(箭头向下的符号)”，如果采用删除后再回车加上段落标记的方法来处理，对于长文档来说是很费时的，这时可以应用Word的“查找/替换”功能来轻松解决。在“查找/替换”对话框中，打开“高级”选项，在“查找内容”框中加上“^I”(手工换行符)，在“替换为”框中加上“^p”(段落标记)，只要再单击“全部替换”按钮，瞬间就完成替换操作。在有的文档中有两个“手工换行符”，这时只要在“查找内容”框中加上“^I^I”(两个手工换行符)，再执行“全部替换”操作就可以了。　

    如果不需要保留原来的格式及链接等，单击“编辑→选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”选项中选择“无格式文本”，确定就可以了。这样复制后的文本不带有任何格式，略做处理即可。如果用的是Word2002，那就更方便了，直接单击工具栏上的“粘贴”按钮，此时复制的文本是带有格式的，但在复制文本的右下角有一个“选择粘贴”按钮，单击此按钮菜单的“仅保留文本”命令，文本立即转化为无格式的文本了。　　

经过上面的处理，文档中还有许多的无用空格可以再利用一下“查找/替换”功能删除干净。　

二、带有表格的文本　

   有时我们从网页上复制的内容是带有表格的，这为排版带来了很大的麻烦，这时我们可把表格去掉。只要将光标移动到表格内的任一位置，单击“表格→转换→表格转换成文本”，弹出一个“表格转换成文本”对话框，再选择“段落标记”或“制表符”等文字分隔符，确定后，表格消失了，而文字完整保留下来，并且文字的格式及链接等都保留着。如果只需要其文字内容，不想保留有关格式及链接等，利用“选择性粘贴”命令就能解决问题。　　

三、图文混排形式　

    对于图文并茂的网页，复制到Word后，默认的图文环绕方式是“嵌入型”，一般还要对文档进行排版，对“文字格式”和“段落格式”进行设置。在利用“段落对话框”设置行间距时，下拉列表中提供了“倍距”、“最小值”、“固定值”几个选项，在此特别提醒不要选择“固定值”选项。如果选择后，图片会置于文字的下面，被遮盖住，需要将图文环绕方式重新设置为“四周型”等环绕方式，图片才能完全显示出来。

将图文复制后，图片与文本的相对位置会发生一定的变化，有时为了某种特殊的需要，欲保持图片与文本的相对位置绝对不改变。可以采用抓图的方法，将网页完整地抓下来，把图片插入到Word中保存就可以了。@@@我们的Word文档中经常会有各种各样的表格。那么在编辑的过程中，就会不可避免地要对这些表格进行拆分、合并、删行等各种各样的修改。那么，掌握以下的小技巧，对于我们轻松应对Word表格定有帮助。

一、拆分和合并表格表格的拆分和合并是经常要遇到的操作，特别是在同一文档中有较多表格的时候。先说合并表格吧。其实合并表格很简单。只要把鼠标定位于两个表格中间的空行，按下“Delete”键将空行删除，那么这两个表格就会自动合并成一个。再说拆分表格。这个其实很简单：只要把鼠标定位于要成为第二个表格首行的那一行，然后点击菜单命令“表格/拆分表格”就可以了。如果觉得这个操作还不够简单的话，那么在定位鼠标之后，按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键，立刻可以把表格一分为二。如果希望分出来的第二个表格放到下一页中单独显示，那么只需按下“Ctrl+Enter”快捷键就行了。

二、移动指定行有时候表格就要完工了，忽然发现某一行的位置应该上调几行或下移几行。此时我们应该如何处理？在新位置插入空行，再将原来行的内容复制到此处，再删除原来行？这个方法不是不行，但是实在是太罗嗦。其实，将鼠标定位于要移动的行中任一单元格，然后在按下“Shift+Alt”键的同时，再按下小键盘上的向上的方向键“↑”，看到没有，鼠标所在的行及其内容就会自动上移，按下“↓”则下移，移到合适的位置松手即可。如果要移动的是多行，那也不要紧。只要我们先选中要移动的行，然后再按下“Shift+Alt”和向上（向下）方向键就可以了。

此外，一直按下去，这些指定的行甚至可以移出表格，成为一个新的表格。如果要从某一表格中“抽”出部分行作为新表格，这无疑应该是最简单的方法了。好了，掌握这两个小小的技巧相信对于我们轻松应对Word表格，一定会有帮助的。网页制作时，为了帮助设计者为网页元素定位，一般都采用表格的方式进行设计，所以复制网页内容时，通过：复制-粘贴的方式就会在Word中留下表格。这是操作方式的问题：一、复制网页内容后，有两种方法可以去除表格：1、粘贴到记事本中，再将记事本中的内容全选，复制粘贴到Word中；2、直接粘贴到Word中时，应该选择菜单：编辑/选择性粘贴，选择无格式文本，这样表格都会自动去除。二、已经复制到Word中内容，可以这样去掉表格：选择了表格（就是表格左上角的表格标志，如果看不到，可以把光标定在表格中，一会儿就可以看到了）后，菜单：表格/转换/表格转换为文字，默认的制表符和重新选择段落标记都可以，然后确定，就可以自动去掉表格，但这样的文字要进行重新编辑。以后用上面的方法进行复制/选择性粘贴/无格式文本，就不会出现这样的问题了。