制作一体化的PowerPoint课件

用PowerPoint来制作课件，是教师最常用的制作工具。由于PowerPoint与其它的常用软件的功能各有秋千，因此联合多种软件来制作课件又是我们最常用的办法。通常情况下，我们不能较好的做到不同软件无缝联接，甚至就是孤立地运用各个软件。

一、用WORD文档生成PowerPoint文件

在日常教学工作中，经常会遇到将一个WORD文档的内容制作成为一个PowerPoint文档的工作。通常是利用“复制——粘贴”的方法来完成，这样做要进行多次的窗口切换、复制、粘贴操作，是比较繁琐的操作。而WORD与PowerPoint同是MicrosoftOffice家族中的两个软件，它们之间应该可以实现数据共享，用下面方法可快速地用WORD文档生成PowerPoint文件。

方法是利用Word文档中的“发送”命令：在WORD中，从菜单“文件”—＞“发送”—＞“发送到PowerPoint”。这样即实现了由WORD文档生成PowerPoint，同时电脑自动将生成的PowerPoint打开供编辑修改。

为了能使生成的生成PowerPoint文件符合的要求，在进行以上的操作之前，要对WORD文档进行一些编辑和调整才成，即要将WORD文档进行“格式化”处理。所谓对文档的“格式化”是指按文字内容进行分类，将每部分文字选中后，然后利用“格式工具栏”中的“样式工具”，将其分为“标题1”、“标题2”、“标题3”等，使得WORD文档的内容按大纲进行编排，也就是在PowerPoint中的大纲视图相对应的文字的编辑。所有在同一个“标题1”格式下的内容在同一幻灯片中，另起一幻灯片的方法是将其内容设再为“标题1”，格式化以后WORD文档内容在大纲视图中大致如图所示。

完成格式的操作后，可以将WORD中的部分或所有文字发送到PowerPoint中。不过此法对于有图形和表格的文档，则只能完成文字部分的处理，图形和表格则需要用逐个进行“复制—粘贴”才能完成。

二、在PowerPoint中插入活动Excel

在一些实验课型中，时常需要在PowerPoint中插入一个能根据现场测量的实验数据，按照公式进行相关计算得出相应的结果电子表格，如果在PP中直接插入电子表格，则不能输入现场数据的。完成这个任务的方法是：

1、调出PowerPoint中的“控件工具箱”（如下图）。方法是：“视图”—＞“工具栏”—＞“控件工具箱”。

2、选择“控件工具箱”的“其它控件”的“MicrosoftOfficeSpreadsheet9.0”控件，在PowerPoint中画出一个矩形，便出现了一个表格框，然后根据需要将有关属性进行设置。其主要属性解释如下：

（1）、AllowPropertyToolbox和DisplayPropertyToolbox属性：前者是能否允许在电子表格中调出“属性工具箱”，这个工具箱在幻灯片放映时，一般不需要，但编辑时是需要的；后者是在允许调出表格“属性工具箱”时，是否要将其显示出来。

（2）、DisplayColHeadersDisplayRowHeaders属性：是否显示电子表格的行和列的表头，即A、B、C、D……和1、2、3、4…….这些表示单元格的符号。

（3）、DispalayGridline属性：是否显示表格线

（4）、DisplayHorizontalScrolbarDisplayVerticalScrolbar属性：是否显示竖直、水平滚动条。

（5）、DisplayTitleBar属性：是否显示表格的标题条。

（6）、DisplayToolbar属性：是否显示表格的工具条。

（7）、EnableAutoCalculate属性：设置表格是否进行自动计算功能。以上各属性的设置，可双击其名称，其值在True/False（真/假）之间变化。

3、进行表格的各个栏目的输入和公式的设置。如在A1中输入“组别”，在B1中输入“质量”，C1中输入“体积”，D1中输入“质量与体积之比”。并在D2单元格中录入公式：=IF(C2<>0,B2/C2,0)，并将此公式复制到以后D3、D4……

制作完成后，这个表格在幻灯放映时就可输入现场测得的数据，即可自动完成计算结果了。

三、在PowerPoint中制作滚动的文字内容

在AuthorWare制作的课件中，可以在窗口中插入一个可滚动的文本，如图所示。在用PowerPoint来制作课件时，有时也需要有这样的功能，如在一张幻灯片中需要插入比较多内容的文字，同时文字又不能太小，这时就特别需要有一个能上下滚动的文字框。经过对PowerPoint功能的研究，找到了制作这个滚动文本内容的方法。操作步骤是：

1、PowerPoint中调出“控件工具箱”（如下图）。用菜单“视图”—＞“工具栏（T）”—＞“控件工具箱”

2、选择“控件工具箱”的“文本框”工具（图中圆圈所指）。

3、用“文本框”工具在幻灯片上画出一个方框，在这个框上“单击鼠标右键”—＞调出“文本框”属性窗口。主要设置以下属性：

(1)Font属性：设置显示文字的字体及字号大小和字体修饰等。

(2)ForeColor属性：设置窗体的的颜色。

(3)Locked属性：设置是否锁定文本框中的内容。当值为True时，不能在放映时修改。

(4)MultiLine属性：设置文本内容是否要多行显示。当值为True时，可以显示多行内容。

(5)ScrollBars属性：设置文本滚动条的显示方式。值为0-fmScrollBarsNone不要滚动条，1-fmScrollBarsHorizontal只要水平滚动条，2-fmScrollBarsVertoal只要垂直滚动条，3-fmScrollBarsBoth同时显示水平和垂直滚动条。

(6)Text和value属性：所要呈现的文本内容。通常是在其它软件中编辑好后，采用“复制-粘贴”的方法来输入，其中只要输入一个，另一个即自动出现了。

(7)TextAlign属性：文本中内容的对齐方式。1—fmTextAlignLeft左对齐，2—fmTextAlignCenter居中对齐3—fmTextAlignRight右对齐。

(8)WordWrap属性：True-段落内允许文本换行，False—不允许换行。

4、只要根据实际需要设定好参数后，就可以按要求实现了这个功能，如果要进行窗口内文本的编辑，可在窗口中单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“文字框对象（O）”—＞“编辑”即可实现编辑的重新编辑。

四、在POWERPOINT中插入FLASH动画片断

POWERPOINT的动画常不能满足教学的需要，而Flash在制作动画方面却是非常优秀的，而且在网上有丰富Flash教学积件，如何在POWERPOINT中插入Flash。动画或动画片断的方法有如下二种：

方法一：用插入“对象”的方法

操作步骤是：打开POWERPOINT，选择到所要插入Flash的幻灯片。

1、“插入”—＞“对象(O)…”—＞“根据文件创建”—＞“浏览(B)…”—＞选择所要插入的文件后—＞“确定”，并调整“对象”在幻灯片中的位置。

2、设置所插入“对象”的动作：在“对象”图标上单击右键—＞“动作设置（A）…”—＞设置在“鼠标单击”或者是“鼠标移动”的动作，通常是选“对象动作（A）”—＞“激活内容（A）”。

这样插入flash动画的幻灯片有以下问题：

1、所插入的“对象”界面不能直观显示，需要在播放时用鼠标单击后才能出现，播放时界面的大小常与幻灯片的大小匹配不好，需要播放时加以调整；

2、由于POWERPOINT中“宏”的“安全性设置”，会在鼠标单击“对象”时出现警告框“你将要激活可能包含病毒插入对象，也可能对你的计算机有害。请确认此文件来源可靠。是否要继续？”，要确认“是”才能播放（去掉警告信息方法：工具(T)—＞宏(M)—＞“安全性(S)”—＞“安全级”—＞“低”—＞“确定”，这样设定的后果当然是POWERPOINT失去了对宏病毒的预警）；

3、插入的Flash动画播放时总是从第一帧开始，并且是整个画面。

这种方式，时常也不能满足教学需要，如只要的某个现成flash动画其中间的某几帧，或者是局部的画面，特别是插入一些现成的flash动画更是如此。为此，我进行了研究，找到如下方法。

方法二：用插入“控件”的方法

方法如下：

1、调出“控件工具箱”：“视图(V)”—＞“工具栏(T)”—＞“控件工具箱”。

2、选择“控件工具箱”中的“其它控件”—＞“ShockwaveFlashObject”工具—＞在幻灯片中画出播放Flash动画时，界面大小的方框，并调整此方框有大小和位置。此方框即“ShockwaveFlashObject对象”。

3、设置“ShockwaveFlashObject对象”的属性：在“对象”上单击“右键”—＞“属性”即调出了“属性”设置框，如上图。其中的参数意义如下：

（1）Movie属性输入要插入的flash的影片文件名。如果不在当前文件夹中，则需要指明文件的路径，最好是将文件拷贝到当前文件夹中。

（2）FrameNum属性设置影片开始放映的帧编号，如果只想截取其中某一片断，在这里输入这个片断的开始帧序号。同时要将属性Playing设定为Ture。如果无法确定是什么序号，则试验几次便可以找到，每次设置后要进行一次幻灯片的放映。

（3）Scale和ScaleMode属性设定影片播放时画面调整属性，具体有：

0-showAll自动根据播放窗口大小调整画面大小和比例，完整显示影片。

1-NoBorder根据需要将画面上下，左右进行截剪，只保留所需画面部分，保持画面成比例增大或缩小。

2-ExactFit根据窗口大小自动调整影片的高宽比，将全部画面显示出。

3-NoScale根据需要将影片截剪，图像保持原来大小及比例。

（4）DeviceFont、EmbedMovie、Loop、Menu、Playing属性：DeviceFont是否允许重新设计字体、EmbedMovie是否允许将影片嵌入POWERPOINT文件中、Loop是否进行循环放映，Menu是否播放时显示出flash的操作菜单，Playing是否自动播放影片。以上几个属性可根据需要进行设定，他们的取值只能是Ture（是）或False（否）。

（5）AlignMode属性设置播放时影片在所设置播放界面中的位置的对齐方式。0—居中，1—居左，2—居右。

（6）Quality和Quality2属性设定播放影片的品质代码。1-Hgh高品质，2-AutoLow自动调整为低品质，3-AutoHigh自动调整为高品质，0–低品质。此二属性相互对应，前者为数字编号，后者为英文，只需设定其一即可。

（7）BackgroundColor和BGColor属性设置播放界面背景颜色，前者是表示颜色的10进制数值，后者为表示颜色的16进制值。数据为-1取缺省颜色，10进制颜色的数值的表示公式是R*256*256+G*256+B，R、G、B分别表示红绿蓝的数值，取值为0-255；用16进制则第1、2位表示红色的取值，第3、4位表示绿色的取值，第5、6位表示蓝色的取值，取值范围00-FF，以上两种方式相互对应的。

（8）WMode属性播放Flash窗口模式，有：Window—普通窗口模式，Qpaque—不透明窗口模式，Transparent—透明窗口模式。

（9）Top、Left、Height、Width属性设定播放Flash窗口的位置及大小，我们既可以在这里输入数值，也可以用鼠标在POWERPOINT中调整这个窗口的位置及大小。以上的设定，在实际应用中，只要将前三个设定好了，其它有设定可以不用调整，直接用原来的值就行了。

4、如果不需要进行影片的处理，而是全部播放，我们不必进行以上第3步那么多的设置，可在以上调出的“属性”框中选择“自定义”右边的“…”按钮—＞单击这个按钮，出现下面对话框。

在“影片URL（M）”中填入flash影片的文件名，并将“嵌入影片”的复选框打上对勾，这样这个flash文件就嵌入了这个POWERPOINT中了，其它属性根据需要自己进行设定，一般不用更改，注意如果播放的Flash不在当前文件夹中，请输入文件名时输入路径。以上均需要在电脑上安将Flash5和FlashMX软件。

五、在POWERPOINTXP中播放VCD

在教学中时常会遇到要播放VCD，如果采用专门的播放VCD的软件来操作，感觉到与课件的联系不紧密，而且在控制方面的操作比较麻烦，可以采用以下办法简化这个操作。

分析VCD碟片中的文件夹及所存放的文件，共有CDDA、CDI、EXT、KARAOKE、MPEGAV、SEGMENT、VCD这几个文件夹，在这些文件夹中，MPEGAV文件夹中有MUSIC01.DAT、MUSIC02.DAT、MUSIC03.DAT、……等文件，这些文件中存储了VCD格式的视频文件，SEGMENT文件夹中有文件ITEM0001.DAT、ITEM0002.DAT……等文件，存储了视频内容的目录等内容。其实我们所播放的视频文件就是MPEGAV文件夹中的文件。

根据需要，我们先找出要播放的视频是哪个文件，然后将其拷贝到我们制作的POWERPOINT存放的文件夹中，以下是在POWERPOINT中的操作步骤：

1、调出“控件工具箱”：“视图(V)”—＞“工具栏(T)”—＞“控件工具箱”。

2、选择“控件工具箱”中的“其它控件”—＞“WindowsMediaPlayer”工具—＞在幻灯片中画出播放界面大小的方框，并调整此方框有大小和位置,POWERPOINT中即出现如图所示的播放器画面。3、在画面上单击右键调出“属性窗口”，通常这里只需要进行如下设定即可：

（1）AutoStart属性：当设为Ture时，播放POWERPOINT进入此张时即自动播放，否则设定为False。

（2）FileName属性：所播放文件的文件名称，就是刚才拷贝到文件夹中的VCD视频文件，如music01.dat。如果所播放的文件是网上的，也可以不用拷贝，直接指明路径即可。

如果还要对播放次数进行设定，可在“自定义”属性中完成。这样制作成的POWERPOINT文件中的视频，在播放时，操作非常方便，与POWERPOINT自成一体，随时可以开始或者暂停播放，或者是任意选择播放的开始位置以及声音大小的控制。

六、在POWERPOINTXP中设定按指定路径运动的动画

在POWERPOINTXP中，也可以生成类似于Flash中的按引导线路径的动画，这样在PP中就可以生成比较复杂的动画了。下面以“月球绕地球转动的动画”来示例。先准备好可以自转的月球和地球的GIF图像，并将这两个图形插入PowerPoint中合适的位置，然后对月球进行“自定义动画”。

选择“动作路径”中的“圆形扩展”，这样便设定了这个动画，并出现如图所示的运动路径线及运动方向的标志。

选中这个引导线路径线后，单击右键调出一个“改变路径/开放路径/反转路径方向”菜单，可用这个菜单来实现路径的任意设定或者是运动方向的改变。以上动画设定后物体只能运动一次，可以在“自定义动画”中调出“效果选项”窗口进行设定，根据需要设定好即可，如要一直运动，右在“重复”中设定，运动快慢可在“速度”中设定等。如果还需要在运动轨迹上留下运动路线，可以在运动路径线上画出相应的图形即可。